منهجية واقعية
قامت الدليل بتبني وتكييف أفضل الممارسات التي تعتمدها منهجياتXP وسكروم SCRUM لإدارة وتنفيذ المشاريع بتقليل المخاطر وتسليمها في الوقت المناسب والامتثال الكامل لمتطلبات واحتياجات العميل.
يعمل مهندسي الدليل بشكل وثيق مع العملاء، وفي معظم الأوقات هم في موقع الشروع لضمان الفهم الحقيقي للاحتياجات من خلال رؤية كيفية إتمام العمل من طرف كل المتدخلين. هذا يؤدي إلى إنتاج تصميم متطابق مع الاحتياجات والقيام بأعمال التحسين المتواصل للأنشطة والعمليات بمشاركة المستخدمين ومصادقتهم الفورية للحد من تأثير التغيير والمخاطر المنجرة عنه.
تبدأ أعمال تطوير التطبيقات مبكرا في حياة المشروع، ونحن نهدف إلى تقديم إصدارات متتالية وقصيرة المدى، للتعامل في وقت مبكر مع المشاكل وخيارات المستخدمين ومتطلباتهم.
التواصل المستمر هو أحد أهم مفاتيح نجاح المشاريع، في الدليل نحن ندرك أن التواصل ليس فقط التحدث والاستماع إلى الأشخاص، وإنما هو فهم الرسالة كاملة وإنتاج المنتجات والخدمات المناسبة كما كان يراها ويطلبها جميع المتدخلين في المشروع.
مجالات إجراءات غدارة المشاريع
لتقديم أفضل المنتجات والخدمات، اختارت شركتنا الاعتماد التدريجي لنموذج اكتساب القدرة والنضج Capability and Maturity Model Integration لتتناسب أعمالنا ومنهجيتنا مع المعايير العالمية في تنفيذ المشاريع وذلك لاحترام المخطط الزمني للتنفيذ وفي حدود الميزانية والجودة المطلوبة.
إدارة المتطلبات Requirements Management (REQM)
الهدف من إدارة المتطلبات (REQM) هو إدارة متطلبات منتجات المشروع ومكونات المنتج وتحديد أوجه التضارب بين هذه المتطلبات وخطط المشروع ومنتجات العمل. وهذا سوف يساعد فهم احتياجات العملاء لإنتاج تصاميم شاملة ومنتجات ذات جودة عالية. من الأهداف الخاصة لهذا المجال نذكر:
- الحصول على فهم المتطلبات.
- الحصول على التزام الجهات المتدخلة على المتطلبات.
- إدارة التغيير في المتطلبات.
- الحفاظ على التتبع ثنائي الاتجاه من المتطلبات إلى المنتجات.
- تحديد أوجه التضارب بين مخرجات المشروع والمتطلبات.
تقوم فرق تنفيذ المشاريع بشركتنا بنشر قائمة المتطلبات لفائدة جميع المتدخلين في المشروع لتمكين مراقبة صارمة وإثبات الامتثال واحترام تلك المتطلبات طوال فترة تنفيذ المشروع.
تخطيط تنفيذ المشاريع Project Planning (PP)
يهدف تخطيط تنفيذ المشاريع إلى إنشاء ومتابعة مخططات تحدد أنشطة المشروع.
ويشمل مجال عمليات تخطيط المشاريع ما يلي:
- تطوير خطة المشروع
- التفاعل مع كل المتدخلين في المشروع بشكل مناسب وفعال
- الحصول على الالتزام بالخطة من كل المتدخلين
- مراجعة وتحديث الخطة
يبدأ التخطيط بدراسة المتطلبات التي تحدد المنتجات ونطاق المشروع. ويشمل التخطيط تقدير خصائص العمل والمنتجات والمهام، وتحديد الموارد اللازمة، والتفاوض على الالتزامات، وإنشاء جدول زمني، وتحديد وتحليل مخاطر المشروع. قد يكون من الضروري تكرار هذه الأنشطة لوضع خطة المشروع. وتنص خطة المشروع أساسا لأداء والتحكم في أنشطة المشروع التي تعالج الالتزامات مع العملاء.
سوف تحتاج أي خطة مشروع عادة إلى مراجعة إثر التقدم في تنفيذ المشروع لمعالجة التغيرات في الاحتياجات والالتزامات، والتقديرات الغير دقيقة، والإجراءات التصحيحية، والتغيرات العملية. وترد ممارسات محددة في هذا الصدد لإجراء كل من عمليات التخطيط وإعادة التخطيط.
إدارة إصدارات المنتجات Configuration Management (CM)
الهدف من إدارة الإصدارات هو إنشاء والحفاظ على سلامة المنتجات بتعريف الإصدارات بمختلف عناصرها والتحكم فيها وتتبع حالاتها، والتدقيق فيها.
يشمل مجال إدارة الإصدارات يلي:
- تحديد إصدارات المنتجات المنبثقة من عمليات تنفيذ المشروع والتي تمثل مرجعا شاملا لمنتجات المشروع في نقطة محددة من الزمن.
- التحكم في التغييرات على عناصر الإصدارات.
- بناء أو توفير المواصفات لبناء المنتجات من نظام إدارة الإصدارات.
- الحفاظ على سلامة الإصدارات المرجعية.
- توفير الحالة والبيانات الدقيقة لكل إصدار وعناصره لفائدة المطورين والمستخدمين النهائيين، والعملاء.
العناصر والمنتجات التي تدخل تحت إدارة الإصدارات تشمل المنتجات التي يتم تسليمها للعميل، ومنتجات العمل الداخلية الخاصة، والمنتجات المكتسبة، والأدوات، وغيرها من العناصر التي تستخدم في إنشاء ووصف منتجات المشروع.